上智学院 学事センター (学部・学科事務室)嘱託職員募集について【2024年1月16日(火) 郵送必着】
上智学院では、複数の学部・学科事務室で嘱託職員を募集します。
募集学部・学科
文学部国文学科
文学部フランス文学科
総合人間科学部心理学科
法学部
身分
嘱託職員
募集人数
各学部学科 1名
雇用期間
初回雇用期間:2024年4月1日~2025年3月31日
最長2028年3月31日までの長期で働いていただける方を募集します。
雇用年限は、雇用開始日から起算して最長で4年間です。
※契約更新については、勤務状況及び上智学院の人員計画により判断します。
就業場所
学校法人上智学院 学事局学事センターセンター 各学部・学科事務室
担当職務
教員や学生との繋ぎ役となり、また、次の諸業務を他部署との調整を行いつつ進めていた
だきます。
- 各学部・学科の運営に関する業務(カリキュラム関連、会議資料準備、入試対応、各種行事関連、教員人事関連、伝票作成、物品購入、等)
- 窓口業務(学生・教員窓口対応、電話・メール対応、等)
- その他 学部・学科事務室の運営全般
【文学部国文学科】 上記に加え、図書の整理及び管理、上智大学国文学会の運営補佐
【法学部】 経験・スキル等によって、業務分担を考慮します。
募集条件
- 本学の見学の理念を理解し、主体的に上記職務に取り組むことができる方。
- 複数の業務を同時にこなすことが得意な方。教員や職員とチームワークを築ける方。
- Word・Excel・PowerPoint を用いて資料の作成ができる方(初級レベル必須)。
【文学部フランス文学科】 上記に加え、ヨーロッパ文化に関心がある方。フランス語の学
習歴があるなど、フランス語初級レベル(資料などに書かれた文書や単語の意味がおおよ
そ把握できるレベル)の語学力があることが望ましい。そうでない場合、英語での読み書
き(初級レベル)が出来ると業務がスムーズです。
勤務日
月曜日~金曜日/週5日勤務
※年に数回、祝日の授業実施日や入試関連による土日の出勤があります(振替休日あ
り)。
勤務時間
9:00~17:00(休憩11:30~12:30)
休日・休暇
休日:土曜日、日曜日、祝日※、年末年始(12/29~1/4)、創立記念日、ザビエル祭
休暇:夏季休暇(6日・2023年度実績) 年次有給休暇:採用年度12日
※授業期間中の祝日は授業実施のため、出勤となります。その振替休日を夏期・年末年始
の一斉休業期間に組み入れています。
2023年度実績:8/11~8/17 (夏期一斉休業期間)、12/23~1/4 (年末年始一斉休業期間)
給与
月額235,100円(毎月21日支払い)
超過勤務手当、期末手当、通勤手当(6ヵ月定期券価額分を4月と10月に支給)
社会保険
日本私立学校教職員共済制度、雇用保険及び労災保険に加入
福利厚生
学院直営の保養施設や、学院が契約している外部保養施設が利用できます。日本私立学
校振興・共済事業団の契約施設も利用できます。
【応募書類受付締切】
2024年1月16日(火)郵送必着
※募集学部・学科のうち、希望(複数回答可)を必ず履歴書に明記してください。
※記載いただいた学部・学科以外でも選考を希望される場合は、履歴書に「その他の学部・
学科でも選考を希望」とご記載ください。
※応募書類(カラー写真貼付、メールアドレス記載の履歴書)、職務経歴書を以下の送付先
へお送りください。
※書類選考通過者へのみ、面接日時をご連絡します。
※お送りいただいた書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
【応募書類送付先】
〒102-8554 東京都千代田区紀尾井町7-1
学校法人上智学院 人事局人事グループ 嘱託職員(学事センター学部・学科事務室)
電話 03-3238-3192
【個人情報保護について】
応募者から提供された個人情報は、採用選考および採用後の人事労務管理に必要な範囲内
で利用させていただき、他の目的では利用しません。また、不採用、応募者の辞退に伴い
採用活動を終了した場合は、本学院の責任のもとで、提出書類・個人情報を速やかに廃棄・
消去します。
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