上智学院では、複数の学部事務室で嘱託職員を募集します。

就業部署

身分

募集人数

雇用期間

　　　初回雇用期間：2025年4月1日～2026年3月31日
　　　・最長2029年3月31日まで。
　　　・雇用年限は、雇用開始日から起算して最長で4年間です。

　　　※契約更新については、勤務状況及び上智学院の人員計画により判断します。

就業場所

　　　学校法人上智学院　学事局学事センター　各学部事務室

担当職務

　　　教員や学生との繋ぎ役となり、また、次の諸業務を他部署との調整を行いつつ進めていた
　　　だきます。

• 各学部の運営に関する業務（カリキュラム関連、会議資料準備、入試対応、各種行事関連、教員人事関連、伝票作成、物品購入、等）
• 窓口業務（学生・教員窓口対応、電話・メール対応、等）
• その他　学部事務室の運営全般

　　＜総合グローバル学部＞　上記に加え、英語コースの業務あり。

募集条件

• 本学の見学の理念を理解し、主体的に上記職務に取り組むことができる方。
• 複数の業務を同時にこなすことが得意な方。教員や職員とチームワークを築ける方。
• Word・Excel・PowerPoint を用いて資料の作成ができる方（初級レベル必須）。
• 大学での学部・学科運営事務または教務事務の経験があることが望ましい。

　　＜総合グローバル学部＞　業務において英語での読み書き、話すことができる方。

勤務日

　　　月曜日～金曜日／週5日勤務
　　　※年に数回、祝日の授業実施日や入試関連による土日の出勤があります（振替休日あ
　　　り）。

勤務時間

　　　9:00～17:00（休憩11:30～12:30）

休日・休暇

　　　休日：土曜日、日曜日、祝日※、年末年始（12/29～1/4）、創立記念日（11/1）、ザビエル祭（12/3）
　　　休暇：年次有給休暇を入職3ヵ月後に付与（条件を満たす場合）
　　　　　　夏季休暇（6日・2024年度実績）　年次有給休暇：採用年度12日
　　　※授業期間中の祝日は授業実施のため、出勤となります。その振替休日を夏期・年末年始
　　　　の一斉休業期間に組み入れています。
　　　　2024年度実績：8/10～8/19 (夏期一斉休業期間)、12/24～1/5 (年末年始一斉休業期間)

給与

　　　月額242,700円（毎月21日支払い）
　　　超過勤務手当、期末手当、通勤手当（6ヵ月定期券価額分を4月と10月に支給）

社会保険

　　　日本私立学校教職員共済制度、雇用保険及び労災保険に加入

福利厚生

　　　学院直営の保養施設や、学院が契約している外部保養施設が利用できます。日本私立学
　　　校振興・共済事業団の契約施設も利用できます。

【応募書類受付締切】

　　　2025年1月20日（月）郵送必着

　　　※募集学部のうち、希望（複数回答可）を必ず履歴書に明記してください。
　　　※記載いただいた学部以外でも選考を希望される場合は、履歴書に「その他の学部でも選考を希望」と
　　　ご記載ください。

　　　※応募書類（カラー写真貼付、メールアドレス記載の履歴書）、職務経歴書を以下の送付先へお送り
　　　ください。
　　　※書類選考通過者へのみ、面接日時をご連絡します。
　　　※お送りいただいた書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

【応募書類送付先】

　　　〒102-8554　東京都千代田区紀尾井町7-1
　　　学校法人上智学院　人事局人事グループ　嘱託職員（学事センター学部事務室）
　　　電話 03-3238-3192

【個人情報保護について】

　　　応募者から提供された個人情報は、採用選考および採用後の人事労務管理に必要な範囲内
　　　で利用させていただき、他の目的では利用しません。また、不採用、応募者の辞退に伴い
　　　採用活動を終了した場合は、本学院の責任のもとで、提出書類・個人情報を速やかに廃棄・
　　　消去します。