採用募集要項

専任職員として学校法人経営の中枢を担い、教育研究機関の発展に寄与できる人材を募集します。上智大学の学術研究活動を推進する図書館勤務のみならず、将来的にはジョブローテーションを通じた幅広い業務経験を重ねることで、多角的な専門性と幅広い視野を備えた職員としての活躍を期待しています。

【図書館業務の概要】

上智大学図書館は、9学部11研究科（1学位プログラム含む）の学生・教職員（約15,000人）が集う四谷キャンパスの中央図書館・総合研究棟が主たる業務拠点です。総合図書館として法科大学院図書室および目白聖母キャンパス図書室と共に、学術情報の収集・整理・提供を通じて、本学の教育・研究活動を支える学術情報基盤の中核を担っています。
貸出・返却、閲覧、レファレンスなどの日常的な利用者サービスに加え、情報検索、講習会・ワークショップの企画運営、施設・設備の環境整備を通じて、学生・教員・研究者一人ひとりの学びと探究を支えています。
また、図書や雑誌にとどまらず、データベース等の電子リソース活用支援、Webによる情報発信、学術情報リポジトリを活用した研究成果の公開支援、学術情報の流通基盤となる各種システムの導入、改善等にも取り組んでいます。必要な情報へ確実につなぎ、その活用を支えることを通して、本学における教育研究の質の向上に貢献することが、図書館職員の重要な役割です。

【求める人材像】

本学の教育精神「他者のために、他者とともに」を理解し、利用者の立場に立って誠実に行動できる方を求めています。
図書館職員は、多様な背景を持つ学生・教員・研究者に丁寧に向き合い、対話と周囲との協働を大切にしながら、より良い図書館サービスの実施に向けて取り組む必要があります。また、図書館運営の専門性とICTスキルを駆使しながら、堅持すべき役割・機能と変化する学術情報環境に対し柔軟に対処できる実践力も期待されます。 これらに応えるためには、これまで培われた業務経験を活かしつつ、新たな知識・技能を継続的に学ぶことによって、日々の業務遂行、業務改善や企画推進、関係部署・委託先との調整などを通じて、より良い図書館機能の充実に努力を惜しまず取り組める方のご応募をお待ちしています。

【主な業務内容】

図書館業務は多岐にわたり、主に以下のような領域で構成されています。
１）資料・情報資源の収集／整理／提供
　・図書・雑誌・電子ジャーナル／電子ブック・DB等の選定、受入、整理、提供
２）利用者サービス（カウンター／レファレンス／相互利用）
　・貸出・返却・閲覧対応
　・調査・研究課題に応じた情報探索支援と相互利用の仲介
３）学修支援・情報リテラシー教育
　・電子リソース活用支援
　・講習会・ワークショップ等の企画・実施
４）研究支援（オープンアクセス／成果公開／研究データ等）
　・機関リポジトリ、研究成果公開支援
　・OA対応、研究データ管理の協働
５）運営基盤（システム／契約／連携／広報）
　・図書館システム等の導入・改善・運用、電子リソース契約管理
　・委託企業・他教育関連機関との調整・連携
　・Web/SNS/展示等による情報発信・利用促進

【採用条件等】

採用職種

　専任職員（基幹総合職）

採用人数

　1名

採用日

　2026年10月1日（応相談）

応募条件

• 4年制大学卒以上の学歴を有していること

• 職務経験が3年～15年程度ある方
• 司書（司書補含む）資格を有していること（勤務開始までの取得見込み可）

【勤務条件・待遇】

勤務地

　四谷キャンパス（法人、大学）東京都千代田区
　目白聖母キャンパス（大学）東京都新宿区
　大阪サテライトキャンパス　大阪府大阪市
　栄光学園中学高等学校　神奈川県鎌倉市
　六甲学院中学・高等学校　兵庫県神戸市
　広島学院中学・高等学校　広島県広島市
　上智福岡中学高等学校　福岡県福岡市

勤務時間

　月曜日～金曜日 9：00～17：00　（休憩11：30～12：30）
　実働7時間、休憩1時間
　（一部の部署では交替制による変則勤務時間、休日振替勤務があります。）

給与（2025年度実績）

　大学卒初任給：月額22万8100円～＋期末手当（年2回、4.85ヶ月分）
　通勤手当、超過勤務手当、職務手当があります。

　～年収モデル例～　※あくまでも一例です。
　■50代前半／グループ長　　　想定年収1000万円（期末手当等含む）
　■40代前半／グループ長　　　想定年収850万円（期末手当等含む）
　■30代後半／チームリーダー　想定年収690万円（期末手当・超過勤務手当等含む）
　■30代前半／役職なし　　　　想定年収580万円（期末手当・超過勤務手当等含む）

　※経験、能力を最大限考慮し決定致します。

休日・休暇

　休日：土曜日、日曜日、祝祭日^＊1、年末年始（12/29～1/4）、創立記念日（11/1）、ザビエル祭（12/3）^＊2

　休暇：夏期休暇　6日

　年次有給休暇：採用年度8日（うち1日間分は計画的付与）　

※授業期間中の祝日は、授業実施のため出勤日となる場合があります。
　それらの振替休日は、夏期・年末年始の一斉休業期間に組み入れています。

※8/11～8/19（夏期一斉休業期間）、12/24～1/4（年末年始一斉休業期間）

定年

　65歳（満65歳に達した日の属する年度の末日）

社会保険

　日本私立学校教職員共済制度、雇用保険及び労災保険に加入しています。

福利厚生

　学院直営の保養施設や、学院が契約している外部保養施設が利用できます。
　日本私立学校振興・共済事業団の契約施設も利用できます。
　退職金制度、企業型DC（確定拠出年金）制度、GLTD（長期障害所得補償保険）制度があります。

【経験者採用数と離職者数（過去3年間）】

　2025年度：採用人数9名、うち離職者数1名
　2024年度：採用人数12名、うち離職者数0名
　2023年度：採用人数8名、うち離職者数0名

【育児休業復職率】

　2025年度：取得者数15名、うち復職率100％
　2024年度：取得者数12名、うち復職率100％
　2023年度：取得者数9名、うち復職率100％

【平均有給休暇取得日数（年間）】

　16.9日（2025年度実績）

【研修制度】

入職後3ヶ月間は試用期間であり、研修期間でもあります。
その間は人事局付の所属となりますが、各部署へ仮配属となります。
研修期間中は、大学の歴史や高等教育機関を取り巻く環境について学び、各部署のローテーション研修では業務の理解を深めていただきます。研修終了後には、研修成果を発表する場も設けています。
本配属後は、階層別研修や私立大学連盟研修（公募制）、海外実地研修（公募制）等に参加いただきます。また、資格取得の補助制度などもあります。

【採用試験日数等】

選考方法

　書類選考、適性検査及び面接

応募方法

　（１）下記よりエントリーシートをダウンロードし作成してください。

　　　　　　2026経験者採用エントリーシート

　　　・作成にあたっては、上智学院ホームページ等を参照してください
　　　・Wordで作成してください（手書き不可）
　　　・免許資格、職歴が枠内に収まらない場合は、別紙（書式自由）にて記載してください
　　　・1ページ1枚となるように印刷してください

　（２）エントリーシートを下記の通りご郵送ください。
　　　※障がい者手帳をお持ちの方は、障がい者手帳の写しもご郵送ください。

　　　■郵送受付期間
　　　　2026年4月24日（金）～2026年5月22日（金）消印有効

　　　■郵送先
　　　　〒102-8554　東京都千代田区紀尾井町7-1
　　　　学校法人上智学院人事局人事グループ　専任職員（図書館人材）採用担当

　（３）応募完了です。書類選考結果は、合格・不合格に関わらずお知らせいたします。

　＜1次面接の際にご提出いただく書類＞
　　エントリーシートに同封していただく必要はありません
　　　①出身大学及び大学院の学業成績証明書（原本）
　　　②出身大学及び大学院の卒業証明書（原本）
　　　③各語学検定の資格やスコアを証明する書類
　　　　（コピー可、エントリーシートに記入した方は要提出）

　※上記①②について、大学院修了の方は、学部・大学院両方の証明書をご提出ください。
　※上記①～③について、1次面接までに入手困難な書類がある場合、事前にお申し出ください。

　＜個人情報保護について＞
応募者から提供された個人情報は、採用選考および採用後の人事労務管理に必要な範囲内で利用させていただきます。他の目的で利用しません。また、不採用、応募者の辞退に伴い採用活動が終了した場合は、本学院の責任のもとで、提出書類・個人情報を速やかに廃棄・消去いたします。

選考日程（予定）

• エントリーシート郵送受付　2026年5月22日（金）　消印有効
• 適性検査（書類選考合格者のみ）　5月下旬～6月上旬
• 1次面接　　　　　　 　　　　　 6月中旬
• 最終面接　　　　 　　　　　　　7月1日（水）

　※選考日程・内容は変更になる可能性があります。

ご不明な点がありましたら、下記までお問い合わせください。

学校法人上智学院人事局人事グループ（四谷キャンパス13号館5階）

〒102-8554東京都千代田区紀尾井町7-1
電話03-3238-3192
E-mail：saiyo_jinji-co@sophia.ac.jp