お知らせ

• 証明書発行サービス（コンビニ発行他）の開始について
  
  上智短期大学、上智大学短期大学部卒業生等離籍者の方について、2026年7月より新たな証明書発行サービスを開始しました。各種証明書は、本サービス（オンライン申請及び決済）で発行ができます。全国のコンビニエンスストア（セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン）に設置されているマルチコピー機でも発行（印刷）が可能です。また、郵送による受取やデジタル証明書（PDF）オンライン送付も可能です。

利用案内

• 証明書発行業務休止日程　＊必ず確認してください
• 発行可能な証明書・発行手数料
  ・卒業証明書：500円
  ・成績証明書：500円
  ・在籍証明書（退学者）：500円
• 課程関係証明書（学力に関する証明書等）の発行
  発行をオンラインで申請する場合は、事前に「課程関係証明書の発行について」を参照し、手続きを行ってください。
• 所定様式等による証明書が必要な場合は、事前にお問い合わせください。

証明書発行サービス利用方法

• 証明書発行サービスのご利用には、新規ユーザー登録が必要です。
  
• 新規登録の承認
  新規登録の本人確認および承認（初期パスワードの発行等）は、申請日から原則5業務日以内に受付処理を行います。
  ※土日祝日および大学の休業期間中は受付処理を行いません。
  ※承認が完了しましたら、登録されたメールアドレス宛に通知が送信されますので、必ずご確認ください。
  
• 上智大学短期大学部と上智大学の両方に学籍がある方
  まず、いずれか一方の学籍で新規登録を行ってください。新規登録の承認後、ログインした画面の［設定］メニューから［学籍番号追加登録］を選択し、もう一方の学籍の追加登録を申請してください。
  ※承認前に、複数の学籍に関する申請を行わないでください。
• 操作マニュアル
  各種操作方法については、下記のマニュアルを参照してください。
  ・卒業生・修了生・離籍者向けマニュアル
• 決済方法
  証明書発行サービス（オンライン申請）では以下の決済方法が利用できます。
  
  ・クレジットカード決済（VISA、Master、JCB、Diners Club、American Express）
  ・コンビニ現金払い（セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン、ミニストップ、セイコーマート）
  ・キャリア決済（d払い、auかんたん決済、ソフトバンクまとめて支払い）
  ・Pay-easy（ペイジー）
  ・Apple Pay
  ・PayPay
  ・メルペイ
• 利用可能時間
  コンビニ発行／デジタル証明書（PDF）オンライン送付
  　　24時間365日　＊メンテナンス等で停止する期間を除く
  証明書発行機（上智大学四谷キャンパス学内発行）／郵送受取
  　　証明書発行機による発行（学内発行）、郵送受取による発行を参照してください。
• 各種問い合わせ先
  ・証明書発行サービス（オンライン申請）の支払方法やシステムの動作（ログインできない、メールが届かない等）に関するお問い合わせ
  　証明書発行サービスコールセンター（24時間365日）　
  TEL：06-6809-4327
  
  ・証明書の記載事項等に関するお問い合わせ
  　上智大学学事センター（学籍）
  　＊夏期・冬期休業・大学の休業日は、証明書発行業務休止日程を参照してください。
  　Email：sujcd_certificate-co[a]sophia.ac.jp　※［a］を@に変換して送信してください

サービス利用上の注意事項

申請前に下記の注意事項等を確認してください。

• 【重要】証明書印刷期限について
  ・コンビニ発行及び学内発行（発行機）の印刷期限は申請から7日間です。8日目深夜0時以降は印刷できません。無効となり返金されませんので注意してください。
  ※スマートピット（コンビニ収納サービス）でお支払いをされる場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。
  ・デジタル証明書（PDF）のダウンロードリンクの有効期限は、証明書の発行（決済）から3か月です。
• 返金について
  ・証明書の通数や種類を誤って申請した場合、理由の如何によらず、いかなる場合においても支払が完了した証明書発行手数料、郵送料金等の返金はできません。
  ・印刷期限切れに関する返金もできませんのでご注意ください。
• 厳封を希望する場合
  ・コンビニ発行、学内の証明書発行機で発行した証明書には厳封はできませんので注意してください。厳封希望の場合は、本サービスにログインし、「郵送受取」 を選択後、郵送オプションとして厳封を「希望する」にチェックを入れて申請してください。
• 証明書記載の氏名について
  ・証明書上に表記可能な氏名は「在学時の氏名」となります。改姓名をした場合は、証明書の提出先へ戸籍抄本等を提出するなどしてご対応ください。ただし、改姓名をしないことで申請者本人に不利益になると判断された場合（性別違和による改名、国籍変更による改名等）は、例外事項として取り扱うことがありますので、事前にご相談ください。
• 第2パスワードについて
  ・本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることが可能です。詳細はマニュアルを参照してください。
• 2004年以前に入学された方については、英文の成績証明書を発行できない場合があります。英文の成績証明書が必要な場合は、個別にお問い合わせください。なお、発行までに10業務日程度かかる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
  Email：sujcd_certificate-co［a］sophia.ac.jp
  ※［a］を@に変換して送信してください
• POPITAを利用した証明書が認められない場合
  ・POPITAを利用した証明書が認められない場合には「郵送受取」を選択した上で、郵送オプションの備考欄に［POPITA不可のため大学専用用紙発行希望］等と記載し、申請してください。
• 個人情報の取り扱い
  本サービスの利用登録にあたり、提出いただく本人確認書類は、個人情報保護の観点から、証明書発行の目的のみに使用し、それ以外の目的には使用いたしません。
  ＊本⼈確認書類として保険証を添付される場合は、保険者番号及び被保険者記号・番号のマスキングを行ってください。
  （参考）本学のプライバシーポリシー
• 証明書の真正性確認（証明書を受け取られた方へ）
  ・証明書発行サービスにて印刷した証明書には、電子透かし「POPITA」の技術により、偽造防止が施されています。証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。また、証明書はコピーして使用することは出来ません。詳細はこちらをご確認ください。※POPITAは西日本電信電話株式会社の登録商標です。
  ▽POPITAアプリを利用できる環境について
  電子透かし「POPITA」はスマートフォン、タブレット等のブラウザから利用できるサービスです。下記URLからアクセスしてください。
  https://popita.certcvs.ntt-west.co.jp/
  ◆下記の手順に従い、真正性を確認してください。
  1.WEBアプリ「POPITA」（注）にアクセスして、受け取った証明書をかざしてください。（POPITA アプリにより外部カメラが起動します。）
  2.遷移した確認サイトに、受け取った証明書の下部に記載されている、「確認コード」を入力してください。
  3.システムから発行された時点の正しい氏名や学部学科等が表示されます。提出された証明書と比較し、真正性を確認することができます。
  ＊真正性とは：正当な権限において作成された記録に対し、虚偽入力、書き換え、消去及び混同が防止されており、かつ、第三者から見て作成の責任の所在が明確であること。