卒業生の皆様へのご案内

キャリアセンターでは、以下の利用ルールに基づき、卒業生の支援を行っています。

【卒業生対象 キャリアセンター利用ルール】

1. 卒業後3年以内の卒業生は、キャリアセンターのサービスを利用することができます。
2. 利用可能なサービスは「新卒採用における個別相談」（中途採用は対象外）に限ります。
   OBOG情報の閲覧等はできません。また、求人紹介も行っておりません
3. 個別相談は、在校生を優先とし、週1回・月2回を利用の上限とします。同日中に2回相談することはできません。
4. 個別相談の当日受付は行っていません。
5. 電話でのご相談は、原則承っておりません。個別相談をお申し込みいただく、またはメールにてご連絡ください。
6. 個別相談を希望する場合は、複数の日時をcareer-co@sophia.ac.jpに連絡してください。
7. 個別相談は平日13：00～16：00開始の枠内で、1回40分、ZOOMまたは対面にて実施します。
8. 通信にかかる費用は自己で負担してください。個別相談は無料です。
9. こちらの利用ルールは、キャリアセンターの状況に応じて予告なく変更することがあります。

【ハローワークや東京都のサービスについて】
ハローワークや東京都でも就職活動の相談を受け付けています。
新卒応援ハローワーク（卒業後3年以内）
わかものハローワーク（34歳以下）
東京しごとセンターヤングコーナー

■卒業生の進路情報の取り扱いについて

キャリアセンターでは、上智学院規程「個人情報の保護に関する規程」に基づき、
卒業生の進路情報については、次のとおり、慎重に取り扱って管理いたします。
(参考：上智学院の個人情報保護の取組みについて)

1. 収集の目的・用途
就職を希望する学生に対して、企業研究を中心とした卒業生訪問の目的の範囲でのみ利用いたします。それ以外の用途には一切利用いたしません。

2. 提供方法
卒業時に本人から提出された進路決定届のデータのうち、本人が「情報公開可」とした場合にのみ、氏名、性別、学部学科、卒業年、進路先(企業名および進学先等)が、キャリアセンター資料室内に設置されたパソコン上から、個人認証の上、閲覧できます。
利用できるのは在校生のみです。印刷、及びデータのコピーはできません。
また学外からこのデータにアクセスすることはできません。

また、このほかに企業の人事担当部署から提供された「ＯＢＯＧリスト」があります。
こちらは、キャリアセンター窓口に設置され、学生証で本人確認の上、在校生のみ閲覧することができます。
コピー及び撮影は不可とし、メモをとることのみ許可しています。提供される情報の種類は、企業によって異なります。
またすべての企業から提供されているわけではありません。
なお、企業から提供されたＯＢＯＧ情報の開示・削除・変更については、本学では取り扱えないため、提供元の企業へ直接ご連絡をお願いいたします。

3. 保有期間
特に定めていませんが、長期保有情報は、自動的に削除いたします。また、本人の申し出により、いつでも削除できます。

■進路情報の各種手続きについて

進路情報の開示・削除・訂正手続きは、次の通りです。
いずれの手続も無料となります。

1. 進路情報の開示・削除について

キャリアセンターに登録されているご本人の情報の開示・削除をご希望の場合は、
ページ下部に添付されている「進路情報の開示・削除に係る請求書」を
キャリアセンターへご提出いただくか、emailもしくは郵便でキャリアセンターまでお送りください。
その際、本人を確認できる資料(運転免許証、健康保険被保険者証、パスポート等)のコピーもあわせてご提出ください。
ご本人を確認できる資料がない場合、申請書に記載された住所と本人を確認できる住所が異なる場合には、通知できませんのでご注意ください。

●開示の場合：請求書受領後、１週間以内(営業日)にemailもしくは郵送にて通知します。
（即時、窓口でお知らせできる場合もあります。）

●削除の場合：請求書受領後、１週間以内（営業日）に削除いたします。

ページ下部に添付されている「進路情報の開示・削除に係る請求書」をキャリアセンターへご提出いただくか、emailもしくは郵便でキャリアセンターまでお送りください。受領後、１週間以内（営業日）に削除いたします。

2.進路情報の訂正(進路先の変更)手続きについて

進路情報の訂正（進路先の変更）をご希望の場合は、ページ下部に添付されている「進路決定届」(新卒・既卒共用)を
キャリアセンターへご提出いただくか、emailもしくは郵便でキャリアセンターまでお送りください。
受領後、１週間以内（営業日）に訂正いたします。
その際、本人を確認できる資料(運転免許証、健康保険被保険者証、パスポート等)のコピーもあわせてご提出ください。

Email: career-co@sophia.ac.jp
住所: 〒102-8554 東京都千代田区紀尾井町7－1 上智大学キャリアセンター

↓各フォームは下記よりご利用ください。

⇒ 進路情報の開示・削除に係る請求書(31.83 KB)
⇒ 進路決定届(新卒・既卒共用)(20.05 KB)