兼業のご依頼について
兼業のご依頼について
上智学院では、教職員が兼業（本学以外の業務）を行う場合、学内規程に基づき、事前に許可を受けることとしています。
本学の教職員（研究員［PD/RA］を含む）に兼業を依頼される際は、事前に教職員本人にご確認のうえ委嘱依頼状をご提出ください。委嘱依頼状のサンプルを掲載しますのでご参照いただき、原則として兼業開始1ヵ月前までにご依頼ください。
※兼業をご依頼予定の教職員からまだ内諾を得ていない場合：兼業を依頼する教職員に内諾をお取りください。ご連絡先等については、依頼する教職員の所属する部局等へお問合せください。（対応時間：平日9：00～17：00）
本学の兼業の許可基準
（１）学院の職務の遂行に支障をきたすことがなく、かつ、学院の公平かつ公正な職務の執行に影響を与えるおそれがないこと。なお、兼業・兼職に従事する時間は、週当たり４時間（２時限相当）以内とし、学院における勤務時間が週当たり30時間に満たない教職員等については週当たり８時間（４時限相当）以内とする。この場合においても、学院における勤務時間と兼業又は兼職に従事する時間の合計は、週40時間以内かつ１日８時間以内でなければならない。
（２）学院の教職員の職務と兼業・兼職先の職務との間で、取引等にかかる利害又は利益の相反が発生するおそれがないこと。
（３）学院の名誉を毀損し、又は教育研究機関たる学院の理念に反するおそれがないこと。
（４）学生及び学生保証人等の信頼を損ない、又は教職員としての信用を傷つけるおそれがないこと。
（５）学院の施設、設備及び備品等を利用しないこと。ただし、特段の許可を得た場合は、この限りではない。
※ただし、以下のすべてに該当する場合は手続き不要です。
① 講演会の講師等、一回限りでの兼職・兼業であって、継続的又は反復的に行われることがないこと。
② 社会貢献として有益であることが明らかであること。
兼業を依頼される場合の手続きについて
以下の要領で委嘱依頼状をご作成ください。（公印省略可）
宛先：上智学院 理事長
発行者：団体、企業の代表者からの発行としてください（押印省略可）
明記する項目：該当教職員名・委嘱期間（2年以内）、業務の頻度・所要時間、報酬の有無、回答の要否
※委嘱期間が2年を超える場合は、2年後に再度委嘱依頼状をご提出ください。
委嘱依頼状のサンプルを掲載しますのでご利用ください。
※これらの様式によるほか、必要事項が記載されていれば、他の様式で作成いただいても構いません。
※所定様式による回答が必要な場合には、ご依頼の際に併せてその様式をお送りください。
※押印入りの文書回覧が必要な場合は、その旨ご記載のうえ、郵送にて様式と宛先が明記された返信用封筒をお送りください。
お問合せ・書類等の送付先
委嘱依頼状は郵送かEメールでご提出ください。
（１）郵便の場合
〒102-8554 東京都千代田区紀尾井町7-1
学校法人上智学院 人事局公文書担当
（２）Eメールの場合
kobunsyo-co★sophia.ac.jp
（注）★を＠に変えて送信してください。
委嘱に関するご質問は、上記Eメールアドレスへメールにてお問合せください。