よくある質問

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Application FAQs

申請書の提出に関する一般的なルール

以下の各項目の指示をよく読んでから、申請書類を提出してください。

1. 申請書やその他の指定されたフォームはオンラインで利用可能です。アカウントと申請ポータルのURLは、所属機関の交換プログラムコーディネーターによる公式の推薦後に提供されます。応募者は、オンライン申請書を提出し、ポータルを通じて申請資料をアップロードする必要があります。 
2. 英語または日本語以外の言語で書かれた書類は、英語または日本語に翻訳し、所属機関によって公式に認定されている必要があります。

提出が必要な書類:

*すべての出願者に必要

1. 申請書（ポータルでオンライン申請書を完成させた後にダウンロード可能） *
2. 推薦状(所定の書式）*
3. 公式な成績証明書*
4. 現在履修しているコースのリスト（成績証明書に記載されていない場合）
5. 英語能力の証明書
6. 日本語能力の証明書 （日本語で教えられるプログラムに申請する応募者のみ）
7. 健康診断書(所定の書式)*
8. デジタルカラー写真 *
9. パスポートの写し*
10. GPGSコースへの志望動機と学術的背景を説明するエッセイ （グローバルスタディーズ研究科に申請する応募者のみ）
11. 在留資格認定証明書（CoE）の申請 *
12. 宿舎の申請*
    

(1) 申請書（ポータルでオンライン申請書を完成させた後にダウンロード可能）*

この申請書では、以下のような基本的で重要な情報を入力します。

• 個人情報（名前、生年月日、国籍）
• 連絡先情報（現在の連絡先と緊急連絡先）
• 現在の学術情報
• 学歴
• 学習計画（プログラム/学部、上智大学で受講予定の科目のリスト）
• その他の情報
• 志願理由書

(2) 推薦状 (所定の書式) *

推薦状は、出願者が所属機関で科目を受講した教授/講師によって完成させる必要があります。 教授/講師が学生と推薦状を共有したくない場合、推薦状を直接私たちのオフィスにメール（inbound-co@sophia.ac.jp）で送ることができます。その場合、ポータルサイトにはテキストファイルをアップロードして、推薦状が別途提出されることを示してください。

推薦状に以下の項目が含まれている場合は、所定の書式以外でも受領します:
1 応募者とはどのくらいの期間知り合っていますか？どのような立場で彼/彼女を知っていますか？
2 教えた科目名と科目コードは何ですか？
3 推薦者が知る限り、応募者が上智大学に来る目的は何ですか？
4 推薦者の持ちうる知能、安定性、社会適応性から判断して、その目的を達成するチャンスをどのように評価しますか？
5 その他の情報やコメント

(3) 公式な成績証明書 *

成績証明書は、所属機関が発行した公式の書類でなければなりません。 
公式の書類がデジタル形式で発行される場合は、直接私たちに送ってください（inbound-co@sophia.ac.jp）。その場合、ポータルサイトにテキストファイルをアップロードして、成績証明書が別途提出されることを示してください。
自分で成績証明書をスキャンしてアップロードする場合は、書類が公式のものであることに注意してください。

• 出願者の所属大学で使用されている成績評価方法の説明は、出願者の所属機関によって成績証明書に添付してください。 
• 学部プログラムの応募者
  現在在籍している学部レベルの機関の最新のすべての公式成績証明書を提供してください。 
• 大学院プログラムの応募者
  学士号取得証明書の写しと、すべての以前の学部および大学院の最新の公式成績証明書を提供してください。
• 春学期入学の応募者：前の春学期の成績が含まれた成績証明書を提出してください。
  秋学期入学の応募者：前の秋学期の成績が含まれた成績証明書を提出してください。
• 以前に学生ビザで日本で学習したことがある応募者は、関連する日本の機関が発行した成績証明書のコピーを提供する必要があります。

注意:

• 応募者は、申請時点で自分の所属機関で少なくとも1学期を修了している必要があります。
• 応募者は、標準的な4レベルの評価システム（A、B、C、D）でB（3.0）以上の平均成績を持つことが期待されます。この要件を満たさない者は拒否されます。詳細は以下のウェブサイトをご覧ください。
  
  出願資格と義務

(4) 現在履修中の科目リスト

成績証明書に記載されていない場合は、履修中の科目のリストを含むテキストファイルまたはスキャンデータをアップロードしてください。

(5) 英語能力の証明書

上智大学の英語で教えられるプログラムに応募するすべての応募者に必要です。

• 各テストの最低スコアは以下の通りです：
  TOEFL iBT 79 / TOEFL ITP 550 / IELTS(Academic) 6.0 / TOEIC (LR) 730 / Cambridge English C2 Proficiency (CPE) または C1 Advanced (CAE)
• グローバルスタディーズ研究科に応募する者は、より高い英語能力を持つことが期待されます。以下の最低言語要件を満たせない応募者は、出願できません。
  TOEFL iBT 100 / TOEFL ITP 600/ IELTS(Academic) 7.0 / TOEIC (LR) 870
  (Cambridge English は不可)

免除

• 出願者が以下の国に所在する機関に所属している場合、これは免除されます：
  • アメリカ、イギリス、アイルランド、オーストラリア、ニュージーランド、シンガポール、カナダ（*フランス語で授業が行われているカナダの機関は、英語能力の証明を提出する必要があります。）

• 出願者が完全に英語で教えられる学位プログラムに所属しており、その英語能力の入学要件が上智大学の要件よりも高い場合、これは免除されます。その場合、応募者の所属機関から学生の英語能力を証明する公式の書状を提出してください。
  • GPGSではより高い能力が必要であることに注意してください。
• 公式の書状は、上記の状況を明確に記載している必要があります。
  入学のための言語能力要件の客観的な証拠、例えばURLリンクやスクリーンショットが望ましい。

上智大学への交換留学のために有効な証明書の日付の定義

• 出願受付開始日（秋学期受入へ出願の場合は3月1日、春学期受入へ出願の場合は10月1日）の2年前以内の受験日のものに限ります。
  • Cambridge English：公式に有効期限がないCambridge Englishでも、2年前のものは受け付けないことにご注意ください。
• すでにテストを受けていて、出願締切日までに結果を得ることができない場合は、以下の説明を提出することができ、テスト結果を数週間待つことができます。以下を含む説明の手紙:
  – テスト名と日付
  – テスト結果の発表予定日

(6) 日本語能力の証明書

（日本語で教えるプログラムへの出願者のみ） 日本語を母国語としない人々が日本語で教える学部/大学院プログラムに申し込む場合、日本語能力試験N1レベルの証明書が必要です。

• 言語学専攻の大学院プログラムに入学を希望する出願者は、申し込み時点から2年以内に取得したJLPT N1の証明を提出する必要があります。
• 言語学専攻の日本語教育学コースの科目を受講したい出願者は、JLPT N1のスコアが150以上の証明を提出する必要があります。
• 日本語で教える大学院プログラムに申し込む人々に対しては、N1レベルの合格に加えて、内訳スコアのレベルが高いことが求められる場合があります。
• 日本語能力試験の詳細と海外でのテストについては、次のウェブサイトを参照してください: http://www.jlpt.jp/e/index.html

(7) 健康診断書(所定の書式) *

すべての出願者は、出願期間（秋学期受入へ出願の場合は9月1日、秋学期受入へ出願の場合は4月1日）の6ヶ月前以降に受診した健康診断書を提出する必要があります。健康診断書は、診療医によって署名され、出願者が海外で学ぶため、また必要な学業を行うために身体的に適していることを示され、すべての項目が記入されている必要があります。

• 胸部X線検査は必須です。X線検査の結果と日付を記入してください。 
•  注：上智大学で合理的配慮が必要な出願者は、オンラインアプリケーションフォームで私たちに知らせてください。（追加の書類が必要になります。）

(8) デジタル写真(カラー) *

デジタル写真のデータを提出してください。
オンラインポータルの文書”11_How to complete Digital color photo for student IDデジタル写真の加工方法.pdf” を確認してください。

https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/photo_info.html?hl=en

(9) パスポートの写し*

申請者のパスポートの個人情報ページの写真コピーを提出してください。上智大学での交換留学期間中にパスポートが期限切れになる場合は、更新してください。

• 日本国籍を持っている場合は、日本のパスポートで日本に入国する必要があります。
   日本のパスポートを申請していない、または有効なものを持っていない場合は、渡日前に更新する必要があります。

パスポートの写しは以下を満たしていること

• パスポート情報ページは、はっきりとしたスキャンまたは写真を撮ってください。
• すべての四隅が見切れていないことを確認してください
• 画像は高解像度で読み取り可能であることを確認してください

(10) GPGSコースへの志望動機と学術的背景を説明するエッセイ

（グローバルスタディーズ研究科に申請する応募者のみ）
グローバルスタディーズ研究科に出願する者は、受講を希望するすべての科目をリストアップした別の文書を添付する必要があります。それぞれのコースについて、自身の母校での学位研究との関連性とコースに対する背景を示してください。

(11) 在留資格認定証明書（COE）の申請 *

在留資格認定証明書（CoE）は、日本国籍を持たない出願者にとって必要です。 このプロセスは出願とは別に取り扱われます。

• 出願が完了した後、上智大学が外部委託している行政書士法人からCoE（在留資格認定証明書）に関する連絡を受け取ります。

• CoEの発行に向けた指示に従ってください。

• 日本国籍を持つ出願者は、行政書士法人から連絡を受け取りません。

(12) 宿舎の申請 *

全ての出願者は、上智大学を通じて宿舎の手配を希望するかどうかに関わらず、Housing Applicationを提出しなければなりません。
出願者が上智大学を通じて宿舎の手配を希望する場合、全てのセクションを記入しなければなりません。 宿舎の割り当ては先着順で行われるため、早期に間違いのない願書を提出することを、宿舎配当の順位を高めるためにお勧めします。
寮の詳細については:
https://piloti.sophia.ac.jp/eng/studyabroad/exchangeprograms/housinginfo_costs/housing_list/